Adatvédelem

Az UNIQA Sustainable Business Solutions GmbH adatvédelmi tájékoztatója (13. cikk)

Ideiglenes. 2024 júniusában.

Fontos számunkra az Ön személyes adatainak védelme. Itt tájékoztatjuk Önt az UNIQA Sustainable Business Solutions GmbH-nál történő adatfeldolgozás legfontosabb szempontjairól.

 

1. Ki a felelős az Ön adatainak kezeléséért?

1.1 USBS - UNIQA Sustainable Business Solutions GmbH,
Untere Donaustraße 21, 1029 Bécs,
Telefon:+43 1 909 2030 0
E-mail cím: hello@uniqa-sustainable.com.

("USBS", "mi", "minket") az UNIQA Insurance Group AG leányvállalata. Ezért az UNIQA Sustainable felelős az Ön személyes adatainak megfelelő védelméért. Az UNIQA Sustainable ezért betartja a személyes adatok védelmére, jogszerű kezelésére és bizalmas kezelésére, valamint az adatbiztonságra vonatkozó valamennyi jogi rendelkezést.

1.2 Az Ön személyes adatait az általános adatvédelmi rendelet (GDPR), az adatvédelmi törvény (DSG) és minden más vonatkozó jogszabály szerint kezeljük.

1.3 Az adatvédelmi tisztviselőnkkel a datenschutz@uniqa-sustainable.com címen veheti fel a kapcsolatot.

 

2. Milyen érdeke fűződik az UNIQA Sustainablenak az Ön adataihoz, és milyen okból és milyen célból dolgozhatja fel azokat az USBS?

2.1 Szolgáltatásnyújtás

Személyes adatait az Ön számára nyújtott tanácsadási szolgáltatások nyújtása érdekében dolgozzuk fel. Az Önnel való szerződéses kapcsolat kezdeményezése, létrehozása, végrehajtása és/vagy megszüntetése érdekében szükséges ezen adatok, így különösen a cég neve, elérhetősége, kapcsolattartó személy stb. feldolgozása. A feldolgozás jogalapja a GDPR 6. cikkének (1) bekezdésének b) pontja. Ezen adatok megadása a szerződés megkötéséhez szükséges. Ha Ön nem adja meg adatait, a szerződés megkötése vagy teljesítése nem lehetséges. A cél elérését követően az Ön adatait azonnal töröljük, kivéve, ha olyan törvényi megőrzési kötelezettségek (pl. UGB stb.) vonatkoznak ránk, amelyek az adatok ezen túlmenő megőrzését teszik szükségessé, vagy ha az Ön hozzájárulása vagy jogos érdekei alapján jogosultak vagyunk az adatkezelés folytatására.

A következő szolgáltatókat vesszük igénybe különböző szolgáltatások elvégzéséhez és a megrendeléseink hatékony teljesítéséhez:

  • Microsoft Inc.
  • Az UNIQA Csoport szolgáltatója (UNIQA IT Services GmbH)

Megfelelő intézkedéseket teszünk annak biztosítására, hogy ez a harmadik fél szolgáltató a személyes adatokat az alkalmazandó adatvédelmi törvényeknek és utasításainknak megfelelően dolgozza fel.

Ezenkívül az Ön személyes adatait csak akkor adjuk át harmadik félnek, ha:

  • az általunk a tanácsadási szolgáltatások nyújtásához igénybe vett alvállalkozónak vagy megbízottnak szüksége van ezekre az adatokra,
  • bírósági vagy hatósági végzést adtak ki,
  • erre jogszabály kötelez minket, vagy
  • nyomós jogos érdekeink vannak.

2.2 Kapcsolatfelvételi űrlap

Amikor Ön kapcsolatba lép cégünkkel, pl. e-mailben vagy a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül, személyes adatokat dolgozunk fel, mint például az Ön kereszt- és vezetéknevét, e-mail címét, cégét, régióját, érdeklődési körét stb. annak érdekében, hogy válaszolhassunk az Ön megkeresésére. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, illetve a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, ha a kapcsolatfelvétel célja szerződés megkötése. Az összegyűjtött adatokat töröljük, ha már nincs rájuk szükség, kivéve, ha olyan törvényi megőrzési kötelezettség vonatkozik ránk, amely az adatok ezen túlmenő megőrzését teszi szükségessé, vagy ha az Ön által adott hozzájárulás vagy jogos érdekek alapján jogosultak vagyunk az adatok további feldolgozására.

Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okok állnak fenn.

2.3 Marketing

Lehetősége van regisztrálni az e-mailes hirdetésekre, hogy rendszeresen tájékoztathassuk Önt szolgáltatási ajánlatokról, eseményekről és képzési lehetőségekről. Meg kell adnia az e-mail címét ahhoz, hogy megkapja ezeket az információkat. A feldolgozás jogalapja a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja (hozzájárulás). Ön azonban bármikor visszavonhatja hozzájárulását anélkül, hogy ez befolyásolná a hozzájáruláson alapuló, annak visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét. Töröljük az Ön által megadott adatokat, ha azokra már nincs szükség, vagy ha Ön visszavonja hozzájárulását, kivéve, ha olyan jogszabályi megőrzési kötelezettség vonatkozik ránk, amely az adatok további megőrzését teszi szükségessé, vagy ha az Ön által adott hozzájárulás vagy jogos érdekek alapján jogosultak vagyunk az adatok további feldolgozására.

 

3. adatfeldolgozás az UNIQA nevében

Az Ön személyes adatait az UNIQA-tól kapott meglévő megbízás érdekében és azzal összefüggésben kezeljük a kockázatértékelési jelentések elkészítése, valamint az épület- és ingatlanértékelésről szóló jelentések elkészítése céljából. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikkének (1) bekezdésének b) pontja. Amint az USBS-nek már nincs szüksége az Ön személyes adataira a fent leírt célokból, törli azokat, feltéve, hogy nem vonatkoznak rá további törvényes megőrzési határidők. A megőrzési határidők különösen a társasági jogból és a számviteli megőrzési kötelezettségekből, valamint a biztosítási szerződésről szóló törvényből eredő különleges megőrzési kötelezettségekből erednek.

 

4 Milyen jogai vannak?

4.1 Ha kívánja, bármikor tájékoztatást adhatunk Önnek az általunk kezelt valamennyi személyes adatáról. Ezen túlmenően Ön jogosult arra is, hogy bizonyos esetekben

Ön minden esetben jogosult az adatok hordozhatóságára, és ezért jogosult arra, hogy az Ön által megadott személyes adatokat strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapja.

4.2 Bizonyos feltételek mellett kérheti személyes adatai feldolgozásának korlátozását, helyesbítését és törlését.

4.3 A fent említett esetek némelyikében az UNIQA Sustainable jogosult az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján feldolgozni. Ön a hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül, a jövőre nézve hatállyal visszavonhatja, addig az adatait jogszerűen kezeljük.

4.4 Amennyiben az Ön adatait törvényes célból kezeljük, Önnek joga van ahhoz is, hogy bármikor tiltakozzon, ha az Ön különleges helyzetéből adódóan erre okot ad.

4.5 Szeretne panaszt tenni?

Ebben az esetben az 1.3. pontban megnevezett adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat. Lehetősége van arra is, hogy panaszt tegyen az osztrák adatvédelmi hatóságnál: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Bécs.