Informácie o ochrane osobných údajov UNIQA Sustainable Business Solutions GmbH (čl. 13)
Predbežná verzia. Stav: jún 2024.
Chrániť vaše osobné údaje je pre nás dôležité. Nižšie uvádzame najdôležitejšie informácie o spracúvaní osobných údajov v UNIQA Sustainable Business Solutions GmbH.
1. Kto je zodpovedný za nakladanie s vašimi údajmi?
1.1 USBS – UNIQA Sustainable Business Solutions GmbH
Untere Donaustraße 21, 1029 Viedeň
Telefón: +43 1 909 2030 0
E-mail: hello@uniqa-sustainable.com
(„USBS“, „my“, „nás“) je dcérskou spoločnosťou UNIQA Insurance Group AG. UNIQA Sustainable preto zodpovedá za primeranú ochranu vašich osobných údajov. UNIQA Sustainable dodržiava všetky zákonné ustanovenia týkajúce sa ochrany, zákonného spracúvania a dôvernosti osobných údajov, ako aj ustanovenia týkajúce sa bezpečnosti údajov.
1.2
Vaše osobné údaje spracúvame v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR),
1.3
Kontaktná adresa nášho zodpovedného za ochranu osobných údajov:
datenschutz@uniqa-sustainable.com
2. Aký má UNIQA Sustainable záujem o vaše údaje a z akého dôvodu a účelu môže USBS vaše údaje spracúvať?
2.1 Poskytovanie služieb
Osobné údaje spracúvame za účelom poskytovania poradenských služieb. Na začatie, uzavretie, plnenie a/alebo ukončenie zmluvného vzťahu je potrebné spracúvať údaje, najmä názov spoločnosti, kontaktné údaje, kontaktnú osobu a pod.
Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR.
Poskytnutie údajov je potrebné na . Ak údaje neposkytnete, uzavretie ani plnenie zmluvy nebude možné. Po dosiahnutí účelu budú údaje bezodkladne vymazané, pokiaľ právne povinnosti uchovávania nevyžadujú ich dlhšie uchovanie alebo pokiaľ nie sme oprávnení na ďalšie spracúvanie na základe vášho súhlasu alebo oprávneného záujmu.
Na zabezpečenie efektívneho poskytovania služieb využívame napr.:
- Microsoft Inc.
- Poskytovateľov služieb skupiny UNIQA (UNIQA IT Services GmbH)
Zabezpečujeme, aby títo poskytovatelia spracúvali údaje v súlade s platnými právnymi predpismi a našimi pokynmi.
Údaje poskytujeme tretím stranám len vtedy, ak:
- to vyžaduje potrebný na poskytovanie služieb,
- existuje súdny alebo úradný príkaz,
- to vyžaduje zákon, alebo
- existuje náš oprávnený záujem.
2.2 Kontaktný formulár
Pri kontakte cez e-mail alebo kontaktný formulár spracúvame vaše osobné údaje (meno, e-mail, spoločnosť, región, záujmy) na účel odpovede na vašu požiadavku.
Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR alebo čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR, ak váš kontakt smeruje k .
Údaje vymažeme, keď už nie sú potrebné, ak zákonné povinnosti nevyžadujú ich uchovávanie dlhšie alebo ak nemáme oprávnenie pokračovať v spracúvaní na základe vášho súhlasu alebo oprávneného záujmu.
Môžete vzniesť námietku, ak existujú dôvody vyplývajúce z vašej konkrétnej situácie.
2.3 Marketing
Môžete sa prihlásiť na odber e‑mailových informácií o našich službách, podujatiach a školeniach.
Na tento účel je potrebné uviesť vašu e‑mailovú adresu.
Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR (súhlas).
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním. Údaje vymažeme, ak už nie sú potrebné alebo ak svoj súhlas odvoláte, pokiaľ zákonné povinnosti nevyžadujú ich dlhšie uchovanie.
3. Spracúvanie údajov v mene UNIQA
Vaše osobné údaje spracúvame v záujme UNIQA a v súvislosti s existujúcou zákazkou za účelom prípravy správ o hodnotení rizík a správ o oceňovaní budov a majetku.
Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR.
Keď už USBS osobné údaje na uvedené účely nepotrebuje, vymaže ich, pokiaľ neexistujú ďalšie zákonné lehoty na uchovávanie.
4. Aké máte práva?
4.1
Na požiadanie vám poskytneme informácie o všetkých osobných údajoch, ktoré o vás spracúvame.
Vo všetkých prípadoch máte právo na prenosnosť údajov, t. j. právo získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
4.2
Za určitých podmienok môžete požadovať obmedzenie spracúvania, opravu alebo vymazanie osobných údajov.
4.3
Ak údaje spracúvame na základe súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať s účinkom do budúcnosti.
4.4
Ak spracúvame údaje na základe oprávneného záujmu, môžete proti spracúvaniu kedykoľvek vzniesť námietku, ak existujú dôvody vyplývajúce z vašej konkrétnej situácie.
4.5 Chcete podať sťažnosť?
Môžete kontaktovať zodpovednú osobu uvedenú v bode 1.3.
Máte tiež možnosť podať sťažnosť na Rakúsky úrad pre ochranu osobných údajov:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien