Ochrana osobních údajů

Informace o ochraně osobních údajů UNIQA Sustainable Business Solutions GmbH (čl. 13)

Prozatímní verze. Stav: červen 2024.

Je pro nás důležité chránit vaše osobní údaje. Níže vás informujeme o nejdůležitějších aspektech zpracování údajů u UNIQA Sustainable Business Solutions GmbH.

1. Kdo odpovídá za nakládání s vašimi údaji?

1.1 USBS – UNIQA Sustainable Business Solutions GmbH

Untere Donaustraße 21, 1029 Vídeň
Telefon: +43 1 909 2030 0
E-mail: hello@uniqa-sustainable.com

(„USBS“, „my“, „nás“) je dceřinou společností UNIQA Insurance Group AG. UNIQA Sustainable proto odpovídá za odpovídající ochranu vašich osobních údajů. UNIQA Sustainable dodržuje veškeré právní předpisy týkající se ochrany, zákonného nakládání a důvěrnosti osobních údajů, stejně jako předpisy týkající se bezpečnosti údajů.

1.2
Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), rakouským zákonem o ochraně údajů (DSG - Datenschutzgesetz) a všemi dalšími relevantními právními předpisy.

1.3
Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na:
datenschutz@uniqa-sustainable.com

2. Jaký zájem má UNIQA Sustainable o vaše údaje a z jakého důvodu a účelu je USBS může zpracovávat?

2.1 Poskytování služeb

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem poskytování poradenských služeb. Pro zahájení, uzavření, plnění a/nebo ukončení smluvního vztahu je nezbytné zpracování údajů, zejména názvu společnosti, kontaktních údajů, kontaktní osoby apod. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Poskytnutí těchto údajů je nezbytné pro uzavření smlouvy. Pokud údaje neposkytnete, nebude možné smlouvu uzavřít ani plnit. Po splnění účelu budou údaje neprodleně vymazány, pokud nám zákonné povinnosti uchovávání údajů (např. podle UGB) neukládají uchovávat je déle, nebo pokud nejsme oprávněni k dalšímu zpracování na základě vašeho souhlasu nebo oprávněného zájmu.

Pro zajištění efektivního poskytování služeb využíváme následující poskytovatele:

• Microsoft, s.r.o.
• Poskytovatelé služeb skupiny UNIQA (UNIQA IT Services GmbH)

Přijímáme vhodná opatření k zajištění toho, aby tito poskytovatelé zpracovávali osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy o ochraně údajů a našimi pokyny.

Vaše osobní údaje budou předány třetím stranám pouze tehdy, pokud:

• to vyžaduje subdodavatel nebo zástupce pověřený poskytováním poradenských služeb,
• existuje soudní nebo úřední příkaz,
• jsme k tomu povinni ze zákona, nebo
• máme převažující oprávněný zájem.

2.2 Kontaktní formulář

Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře na webové stránce, zpracováváme vaše osobní údaje (např. jméno, e-mail, společnost, region, zájmy) za účelem zodpovězení vašeho dotazu.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR nebo čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, pokud se jedná o kontakt směřující k uzavření smlouvy.

Údaje vymažeme, jakmile již nejsou potřebné, ledaže nám povinnosti uchovávání ukládají delší dobu uchování, nebo pokud jsme oprávněni k dalšímu zpracování na základě vašeho souhlasu nebo oprávněných zájmů.

Proti zpracování můžete vznést námitku, pokud existují důvody vyplývající z vaší konkrétní situace.

2.3 Marketing

Můžete se přihlásit k odběru e-mailového zpravodajství, abychom vás mohli pravidelně informovat o nabídkách služeb, událostech a školeních. K tomu je nutné poskytnout vaši e-mailovou adresu.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR (souhlas).

Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Údaje vymažeme, jakmile již nejsou potřebné nebo jakmile odvoláte souhlas, pokud nám zákonné povinnosti uchovávání neukládají jejich delší uchování.

3. Zpracování údajů jménem UNIQA

Vaše osobní údaje zpracováváme v zájmu UNIQA a v souvislosti s existující zakázkou za účelem přípravy zpráv o hodnocení rizik a zpráv o oceňování budov a majetku. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

Pokud USBS již osobní údaje nepotřebuje pro výše uvedené účely, vymaže je, pokud neexistují další zákonné lhůty pro uchování údajů. Ty vyplývají zejména z předpisů obchodního práva, účetnictví a z povinností podle zákona o pojistné smlouvě.

4. Jaká máte práva?

4.1

Na požádání vám kdykoli poskytneme informace o všech vašich osobních údajích, které zpracováváme. Ve všech případech máte právo na přenositelnost údajů, tj. právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

4.2

Za určitých podmínek můžete požadovat omezení zpracování, opravu nebo vymazání svých osobních údajů.

4.3

Pokud zpracováváme vaše údaje na základě souhlasu, můžete jej kdykoli s účinkem do budoucna odvolat.

4.4

Pokud údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, můžete proti zpracování kdykoli vznést námitku, pokud existují důvody vyplývající z vaší konkrétní situace.

4.5 Chcete podat stížnost?

V takovém případě kontaktujte pověřence pro ochranu osobních údajů uvedeného v bodě 1.3. Máte také možnost podat stížnost u Rakouského úřadu pro ochranu osobních údajů: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.